Les Libellules du Desert

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 organisation de trucs

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jeyjey44
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MessageSujet: organisation de trucs   Mer 20 Juin - 23:57

Après une discut msn ac Toine, Steph, et matt, on a pensé à des dates pour organiser des trucs :

21 septembre, soirée regardage de match de rugby avec buffet froid dans une grande salle, en espérant ramené 300 personnes (steph je te laisse expliquer en détail)

28 octobre, loto à Sucé sur Erdre (superbe ville !) avec strip teaseuses dsl

Voila, si quelque chose ne va pas, signalez ! yo


Dernière édition par le Ven 22 Juin - 13:31, édité 1 fois
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pinson
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Jeu 21 Juin - 9:32

quand tu parle de superbe ville tu veux bien sur dire que MAUVES
l'emblématique ville de LA loire atlantique warg
et matthieu est un enculé
21 septembre France - Irlande joie

_________________
"les conseils d'un imbécile nuisent jamais à un intello"J.L.PINSON
"à ceux qui me chantent et qui m'aiment bien
je préfère ceux qui me haissent et me foutent la paix" R.DEVOS


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sorine
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Jeu 21 Juin - 10:52

Donc voila je vais essayé d'être clair:

comme vous le savez j ai un collègue qui fait du moto cross, il organise chaque année une petite paela avec fromage+dessert et un apéro biensur pour 20€! consommation au bar payante bière ou sangria (le truc basique). fin soirée on pousse les tables et on danse. en gros soirée de copain on fini plein comme des boudins!
il arrive à se faire environ 2000€ de bénéfice

plusieurs potes me poussent à faire la meme chose et j ai même failli tombé à force de pousser.
L'idée est d'organiser un repas simple (apéro, un plat, fromage, dessert) et se faire de l'argent au bar. Vu que la coupe de rugby commence dans trois mois, c'est le meilleur de se faire de l'argent en masse!!!!!

l'idée que j'avais:
pour 20€:
apéro: punch j en connais un à 1€ le litre environ à base de rosé.
buffet froid: salade froide piemontaise, patate + charcuterie jambon...
fromage: sa pu
dessert: tarte, ...

la soirée:
entrée à 19h30
on prend l'apéro avec petit four gateau...
on regarde le match
et on fait la fête dans la salle jusqu'à 1-2H du mat'

ce qui est pratique avec le buffet froid c'est qu'on peut le mettre quand on veu c pratique!

le bar:
bière et punch: 1€


estimation:
les prix sont pas fixe on peu en discuté et tout le reste aussi. mais on peu faire une prévision. j ai vendu 100T-shirt + vous et collègues + autres si on est pessimiste (seb LEDRU) 150 pers. au repas ce qui nous donne 3000€ après dison location bouffe sono -1500€
sa fait un bénéfice de 1500€
sans compté le bar ou peut gagner (5verre/pers.) 750€ tout en restant pessimiste


donc voila après l'entré la diminué mais en augmentant les conso. à voir
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jeyjey44
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Ven 22 Juin - 13:31

C toi qui le dit antoine ! regarde bien plus haut Razz
Et ne modifie pas mes messages stp !! Twisted Evil
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sorine
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Ven 22 Juin - 15:53

ou la il y a eu un tour de pass pass
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jeyjey44
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Ven 22 Juin - 20:34

oui en effet , et le coupable du départ est matt ! (il a modif celui d'antoine qui a ensuit cru que c'était moi et a modif le mien puis j'ai ensuite modif le sien, ensuite toine et moi on c donné rendez vous pour se toucher la kékette..)

Bref, j'ai tel a la fille du loto et elle m'a dit que c'était bon pour le 28 octobre, dimanche aprem.
Elle m'a dit qu'il fallait que l'on essaye de faire venir au moins 500 personnes pour que ça soit bien !
Va falloir ramener chacun sa mafia !

proute
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sorine
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Ven 22 Juin - 21:43

moi je ramène dix pers au max pr le loto!
hyper loin de chez oim gro
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Kevin
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Sam 23 Juin - 19:33

Je vais avoir du mal a ramener du monde mais je serais la c'est deja pas mal Smile
Sinon si vous continuez a faire mumuse avec les messages je vous passe tous en modérateurs bandes de nazes, alors ca suffit les gamins noir
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sorine
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Jeu 19 Juil - 14:40

la mairie est prévénu j attend une réponse pour la salle!
et peut être des sous
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jeyjey44
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Mer 5 Sep - 12:35

Petit changement de programme pour le loto, la salle n'est pas libre le 28 octobre en fait, on ne pourrai l'avoir que le 30 septembre, sachant que la dame qui nous organise le truc ne serait elle peut être pas là... la memerde koi. Elle doit me donner la réponse avant la fin de la semaine pour me dire si elle est là mais j'ai bien peur que ce soit non...
A voir autrement pour trouver un autre organisateur(trice) de loto... sachant que la salle nous est réservée pour le 30 septembre.

Sinon pour le rugby, ils ont intéret d'être en finale ces cons de français ! packe ça attirerait trop de monde jpense ! Surprised
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Mer 5 Sep - 14:19

parle moi de sa ouèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèè
èèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèè
j ai la salle pour le 20 octobre
donc une réunion s impose les amis
on peu dormir sur place mobilhome chalet caravane sur place
je discute avec lui du prix ce soir
le mieu sa serai d avoir la salle samedi dimanche pour tout ranger
il y a 1 hectare de terrain
une salle avec cuisine
pas un pélos aux allentours
en pleine forêt
jhe prend des photo cet aprem
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sorine
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Mer 5 Sep - 14:34

de +++++++++++++++
un gars organise toute la soirée avec parabole et grand écran
et soirée disco jusqu'à la fin de la soirée.
pour 250€! en liquide biensur.
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jeyjey44
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Mer 5 Sep - 15:22

ça le fait !! ami
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Mer 5 Sep - 19:09

voila les news
c pas encore sur mais à 95% voici les conditions
150 personnes maximum!!
160€ euro pour samedi dimanche
10€ par personne en plus pour dormir sur place

voila le nombre de personne est limitée sa fait pas bcp dc on va etre obligé à changer nos tarif! sinon la location est pas chère
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sorine
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Mer 5 Sep - 19:20

scénarion 1

entrée simple (sans apéro et bouffe) 10€ par personne: 150*10=1500€
salle 160€ + organisateur de soirée 250€=410€
bénéfice= 1090€

ensuite on peut faire tout à 2€ (bière punch sandwich)
chaque persone consommera au moin 5 produits (2 swandich 1 punch 2 bière) = 10€/personne *150 = 1500€

bénéfice total = 2590€ (sans forcer!)

dans ce scénario il faut absolument etre 150 personnes (pas de saucisse à mon avis) faire que des préventes, pas de buffet froid mais plutot une grillade.


plusieurs variantes peuvent etre envisagé:
entrée simple à 12€
sandwich 3€

tout dépend du prix qu'on achètera les produits.


donné votre avis et un autre scénario
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jeyjey44
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Jeu 6 Sep - 13:50

Yep c'est pas mal !

Jpense par contre qu'il faut mieu prévoir qu'on ne remplisse pas la salle pour faire l'estimation, genre 100 personnes au lieu de 150, comme ça on aura pas de surprises, même si on la rempli

Et niveau consommation je dirais plutot un seul sandwich.. après ça dépend de la taille des sandwich, si les saucisses dans les sandwich sont aussi grosses que le sexe d'antoine il faut compter un sandwich par personne, mais si elle sont aussi grosses que mon sexe , mieu vaut compter trois sandwich... héhé

bref, sinon le reste me convient, c cool !
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sorine
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MessageSujet: Re: organisation de trucs   Jeu 6 Sep - 13:59

jeyjey j ai plu ton n°
il fau que je t appel
t chez toi
je sui illimité chez les fixe

sinon 12€ entrée c raisonnable voir un peu plus avec l apéro ou verre de bienvenue offert

mais faudra discuté ensemble des prix bière punch et la grillade.
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jeyjey44
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MessageSujet: Bilan Belote   Dim 28 Oct - 21:36

On a gagné 508 € yahoo !!
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